Interprétation de conférence
Traduction

L'EVENEMENTIEL AU SERVICE DE L'INTERPRETATION

CH Traductions Paris vous aide à organiser votre événement multilingue

L'événementiel au service de l'interprétation de conférence – pour qui ?

POUR LES ENTREPRISES : Vous êtes chargé·e de l’organisation d'une réunion de travail internationale ou d'un Conseil d'administration multilingue pour votre entreprise, mais vous n'avez pas d’expérience en événementiel et n'avez jamais fait appel à des interprètes ?

POUR LES INSTITUTS DE RECHERCHE : Vous êtes chercheur·se, les conférences ne sont pas vraiment votre métier et vous organisez un colloque scientifique avec des participant·e·s venant de plusieurs pays ?

POUR LES AGENCES D'EVENEMENTIEL :
Vous êtes une agence de communication événementielle sportive, digitale, dans le domaine du tourisme ou du luxe ; vous devez intégrer l'interprétation et le matériel nécessaire pour l'assurer dans la prestation que vous proposez à votre client et vous ne savez pas comment l'interprétation fonctionne et ce qu'il faut pour cela ?

POUR LES ASSOCIATIONS ET LES ONG : Vous êtes une association culturelle, humanitaire, professionnelle ou une structure non gouvernementale, vous n'avez pas forcément le budget pour confier l'organisation de votre forum à une société dont c'est le métier et vous vous en chargez vous-même ?

Nous sommes là pour vous !

Constitution d'un cahier des charges

Premier contact avec le client

evenement paris interprete
Vous nous avez trouvé sur internet ou un de nos clients nous a recommandé.

Vous prenez contact avec nous pour nous expliquer votre projet d'événement multilingue.

Collecte des informations – repérage

evenement paris interpretariatNous vous demandons des informations et nous recueillons également les éléments nécessaires auprès de la salle.

Nous procédons, si besoin, au repérage.

Configuration du matériel

interpretariat evenementiel parisSur la base de ces informations et des caractéristiques du lieu, nous vous proposons une configuration de matériel de sonorisation et d'interprétation correspondant à vos besoins.

Chiffrage de la prestation

evenementielle interpretariat parisNous chiffrons le coût de l'interprétation et de la mise à disposition du matériel avec assistance technique et établissons un devis pour l'ensemble de la prestation « clé en main ».

Prestation d'interprétation

Collecte des supports et contenus

evenementielle paris interpretation
Nous transmettons aux interprètes les présentations et les informations sur le contenu que vous nous avez communiqué, afin qu'ils (elles) puissent préparer au mieux leur intervention.

Installation du matériel et tests

evenement paris interpretes materielLa veille de l'événement : nous installons les cabines d'interprétation et notre matériel technique et/ ou nous nous raccordons au matériel présent dans la salle et réalisons les tests.

Interprétation et assistance

interpretariat evenementiel paris
Le jour de l'événement, nos interprètes assurent l'interprétation simultanée et/ou consécutive et notre technicien veille au bon fonctionnement du matériel.

Démontage du matériel

interpretation simultanee evenementielle parisAprès l'événement, nous procédons démontage du matériel. Si nous avons convenu de l'enregistrement, nous vous remettons les supports son.

Un événement avec interprétation – comment pouvons-nous vous être utile ?

CH Traductions est, comme son nom l'indique, spécialisé en traduction et interprétariat, mais une vingtaine d'années en tant qu'acteur actif du monde des conférences et des événements internationaux nous ont enrichi d'une grande expérience pratique que nous mettons désormais au service de nos clients.

Nous n'avons pas la prétention de nous substituer à une grande agence d'événementiel dont l'organisation des conférences est le metier et n'organiserons pas votre événement de A à Z à votre place, mais nous pourrons vous faciliter grandement la tâche en vous conseillant et en nous chargeant, en plus des services « cœur de métier » – constitution de l’équipe d'interprètes, installation des cabines de traduction –, d'un certain nombre de tâches essentielles à la mise en place et à la réussite d'un événement multilingue.

Ces prestations viennent en complément de notre activité principale d'interprétation.

L’événementiel au service de l'interprétation – pourquoi ?

Notre objectif est de vous fournir un service de grande qualité.

Notre démarche est donc un peu égoïste, parce que nous avons tout simplement besoin d'une base solide à laquelle nous pourrons rajouter notre prestation.

Définir clairement le format de votre événement, choisir le lieu approprié, la configuration technique adéquate et intégrer le plus tôt possible la dimension multilingue sont autant d’éléments essentiels et pour la qualité de l'interprétation, et pour la réussite de votre événement.

Ce travail de préparation effectué, de bonnes bases pour la suite de l'organisation seront posées et nous pourrons nous occuper sereinement de l'interprétation, notre activité principale : recruter les interprètes, travailler sur les contenus, installer notre matériel et effectuer les tests, assurer l'interprétation et fournir l’assistance technique.

L’événementiel et l'interprétation – de quoi pouvons-nous nous occuper ?

Si vous avez déjà choisi le lieu de la conférence – adapter le matériel au lieu de l'événement

– obtenir la liste des équipements présents sur place, les caractéristiques du lieu et connaître ses contraintes,
– définir la configuration en matériel de sonorisation et d'interprétation adaptée à votre événement, en intégrant les particularités de l'espace,
– si besoin, faire un repérage,
– chiffrer la location du matériel nécessaire.

Si vous n'avez pas encore réservé la salle – vous assister dans le choix du lieu

– définir la configuration en équipement de sonorisation et d'interprétation adaptée à votre événement (type de matériel, espace et supports nécessaires),
- chiffrer la location du matériel,
- indiquer les critères auxquels le lieu de votre future conférence devra répondre,
- lorsque vous aurez choisi votre salle, s'y rendre pour confirmer qu'elle correspond bien à vos besoins et procéder au repérage.

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