Interprétation de conférence

Des événements multilingues à Paris, dans toute la France et à distance

Nos prestations d’interprétation pour vos événements multilingues

Conférences & conventions
Réunions de CSE
Formations et voyages d’études
Salons & expositions professionnels
Rencontres politiques & conférences de presse

interpretation de conference simultanee a paris

Pour les congrès, conférences, tables rondes, séminaires, colloques et symposiums, conférences de presse, réunions du conseil d’administration

interpretation de conference consecutive a paris

Pour les occasions formelles, discours politiques, déclarations officielles, cérémonies, événements de gala

interpretation de conference de liaison paris

Pour les rencontres B2B, entretiens, négociations, visites de site, voyages d’études, inspections, audits

traduction-simultanee-chuchotage

Interprétation en temps réel pour un ou deux délégués, dans le cadre d’un CSE, un Conseil d’administration, une réunion commerciale

Cabine d'interprétation Paris

Le matériel certifié ISO.
Les cabines isolées phoniquement et les récepteurs délégués, avec une assistance par un technicien professionnel

sonorisation et assistance technique Paris

Microphones, haut-parleurs et une sonorisation complète, avec assistance technique par un ingénieur de son

location de valise de visite guidee paris

Le matériel portable (« bidule ») Sennheiser pour les visites des sites et/ou interprétation des réunions courtes en petit comité

interprétation de conférence à distance

Nos interprètes du monde entier assurent l’interprétation simultanée, consécutive ou de liaison sur la plateforme de votre choix

interprétatation de webinaire

Nous configurons votre webinaire en adéquation avec votre cahier des charges et besoins, réalisons les tests et fournissons une assistance technique tout au long de la réunion

Nos interprètes interviennent pour

L’interprétation des réunions, des séminaires et des conférences partout en France et à distance

L’interprétation dans le cadre des expositions et des salons professionnels : VivaTech, Eurosatory, Milipol, Paris Air Show, Euronaval, Batimat, SITL, SIAL, Maison & Objet, Vinexpo, Mondial de l’auto, Santexpo, Pharmapack IBS Innocity

L’interprétation des congrès qui se déroulent au Parc des Expositions de Paris Porte de Versailles, au Palais des Congrès de Paris, au Parc des Expositions Paris Nord Villepinte et au Parc des Expositions de Paris le Bourget

Les domaines d’expertise de nos interprètes :
aéronautique, spatial, défense
automobile & transport
énergie renouvelables & environnement
bâtiment

Industries, construction & énergie

Interprètes pour les réunions et visites d’usines, les formations techniques, les comités de sécurité, les salons professionnels

  • Aéronautique, spatial & défense
  • Transport ferroviaire et maritime
  • Automobile
  • Énergie renouvelables
  • BTP & construction
Les domaines d’expertise de nos interprètes :
chirurgie dentaire & esthétique
dispositifs médicaux
e-santé & santé publique
R&D

Médecine, bio & medtech & sciences

Interprètes pour les congrès médicaux & scientifiques, les audits des laboratoires, les comités d’éthique, les formations et les séminaires

  • Industrie pharmaceutique
  • Biotechnologies
  • Technologies médicales
  • Santé connectée et IA
  • Médecine clinique
Les domaines d’expertise de nos interprètes :
machine learning
systèmes embarqués
logiciels
intelligence artificielle

Smart Tech & digital

Interprètes pour les formations aux logiciels, les présentations de solutions techniques, les colloques internationaux de technologies

  • Intelligence artificielle
  • Cybersécurité
  • SaaS
  • Protection des données
  • Smart cities
Les domaines d’expertise de nos interprètes :
vin & spiritueux
œnologie
agrotech
gastronomie et art de table

Agroalimentaire & vin

Interprètes pour les présentations sur les salons professionnels, les négociations, les masterclass, les visites des usines et des sites agricoles

  • Transformation alimentaire
  • Machines agricoles
  • Emballage alimentaire
  • Gastronomie
  • Viticulture
  • Sécurité sanitaires
Les domaines d’expertise de nos interprètes :
fiscalité
technologies financières
droit des assurances
gestion des risques

Finance, banque & assurance

Interprètes pour les réunions de présentation de résultats, les audits préalables de fusion-acquisition, les conseils d’administration

  • Fintech
  • Asset management
  • private equity
  • marchés financiers
  • Blockchain
Les domaines d’expertise de nos interprètes :
marketing sportif
production audiovisuelle
haute couture & joaillerie
parfumerie

Sport, culture & événementiel

Interprètes pour les événements sportifs et les conférences de presse, les lancements de produits, les interviews

  • Marketing sportif
  • Production audiovisuelle
  • Rencontres culturelles
  • Luxe
Les domaines d’expertise de nos interprètes :
droit des affaires
propriété intellectuelle
politique internationale
commerce international

Institutionnel, juridique & secteur public

Interprètes pour les sommets bilatéraux et multilatéraux, les assemblées générales des ONG, les réunions des commissions

  • Diplomatie
  • Affaires européennes
  • Arbitrage
  • Marchés financiers
  • Blockchain
Les domaines d’expertise de nos interprètes :
droit social
droit de travail
procédures collectives
CSE

Instances de gouvernance & dialogue social

Interprètes pour les comités exécutifs & de direction, les comités sociaux et économiques, les conseils de surveillance

  • Gouvernance d’entreprise & investisseurs
  • Organes de surveillance & contrôle
  • Dialogue social & représentation des salariés
  • Gestion de crise et restructuration

Nos interprètes

– diplômés d’une grande école d’interprétation

– au moins 200 jours d’activité professionnelle après l’obtention de leur diplôme

– accrédités auprès des organisations internationales.

Interprètes en mandarin-français/ anglais

Interprètes espagnol-français/anglais

Interprètes allemand
français/ anglais

Interprètes polonais-français/anglais

Interprètes italien
français/ anglais

Interprètes japonais-français/anglais

Interprètes portugais
français/ anglais

Interprètes
russe-français/anglais

Interprètes en hongrois-français/anglais

Les retours de nos clients

Interprétation de votre conférence ou réunion

Tous nos interprètes sont diplômés d’une grande école d’interprétation

En amont de l’événement

Nous expliquons les différents modes d’interprétation et choisissons le plus adapté,

présentons les différentes solutions techniques et proposons une configuration technique sur mesure,

définissons les combinaisons linguistiques, le nombre et le profil des interprètes et recrutons l’équipe,

réunissons les informations nécessaires à la préparation des interprètes et à la mise en place de la prestation technique,

traduisons les documents et les supports de la conférence.

Le jour J et après l’événement

Nous enregistrons à votre demande une partie ou l’ensemble des interventions,

livrons, installons et assurons le fonctionnement du matériel d’interprétation et de sonorisation,

vous remettons les enregistrements de la conférence s’ils ont été faits à votre demande,

traduisons, si besoin, les comptes rendus de la réunion.

Un mode d’interprétation adapté pour chaque réunion

Interprétation simultanée en cabine

Interprétation d’un comité d’entreprise européen :
une équipe d’interprètes pour toutes les langues des représentants des pays

Interprétation d’une convention annuelle :
une équipe d’interprètes travaillant entre deux ou plusieurs langues

Interprétation d’un conseil d’administration :
des interprètes travaillant en simultané

Interprétation d’une émission de radio ou de télévision :
des interprètes travaillant en simultané uniquement vers leur langue maternelle

Interprétation d’une conférence scientifique ou médicale :
l’interprétation simultanée est la plus appropriée, par des interprètes spécialisés dans le secteur, de préférence en cabine

Interprétation consécutive ou liaison

Interprétation d’une réunion technique :
un interprète pour une interprétation de liaison ou une équipe pour la simultanée

Interprétation d’une négociation commerciale :
on travaille le plus souvent en mode liaison

Interprétation d’une formation :
le plus souvent, on choisit de travailler en bidule, surtout si la formation se passe en entreprise et dans les ateliers de production

Interprétation d’un voyage d’études :
interprétation avec bidule pendant les déplacements et en mode liaison pendant la partie informelle

Interprétation d’une visite officielle :
interprétation consécutive avec prise de notes, par tranches de 10, 15, 20 minutes

Ils nous font confiance pour l’interprétation et le matériel de conférence

signature accord, paris

Le Guide Michelin

Type d’interprétation : consécutive et de liaison

Langues : chinois-français et chinois-anglais

congrès annuel,Paris

Dental Monitoring

Type d’interprétation : simultanée

Langues : anglais, français, allemand, italien, espagnol, polonais

réunions de la direction, Paris

Aigle

Type d’interprétation : simultanée

Langues : chinois et français

assemblées annuelles, Paris

Wonderbox

Type d’interprétation : simultanée

Langues : français, anglais, italien, espagnol

formations,Paris

BNP Paribas

Type d’interprétation : simultanée et de liaison

Langues : anglais, français

Prestation technique : cabine d’interprétation et matériel portable

visite d’usine, Strasbourg

Treca

Type d’interprétation : consécutive

Langues : chinois, français

congrès & workshops, paris

WWF France

Type d’interprétation : simultanée en présentiel et en remote

Langues : anglais, français

Prestation techniques : matériel d’interprétation et de streaming
Interprètes anglais-français

conférence annuelle, Paris

Chogan

Type d’interprétation : simultanée

Langues : anglais, italien, français, portugais

remise des prix, Paris

Loewe

Type d’interprétation : consécutive et chuchotée

Langues : anglais, japonais, coréen, chinois

réunion technique, Bayeux

Musée de la tapisserie de Bayeux

Type d’interprétation : simultanée

Langues : anglais, français

Prestation technique : mise en place et assistance pour la réunion à distance

conférence de presse, le mans

Les 24 Heures du Mans

Type d’interprétation : simultanée

Langues : anglais, français

Prestation technique :
Cabine d’interprétation

assemblée annuelle, Paris

Les Grandes Tables du Monde

Type d’interprétation : simultanée

Langues : anglais, français

Prestation technique : matériel d’interprétation et de sonorisation avec assistance technique

réunions du CEE,Paris

Finastra

Type d’interprétation : simultanée à distance

Langues : anglais, français

Prestation technique : mise en place de la réunion en ligne avec assistance

présentation technique, paris

Ecolab

Type d’interprétation : simultanée

Langues : français, anglais

Prestation technique : cabine et sonorisation

réunions commerciales, Paris

SNCF

Type d’interprétation : consécutive

Langues : allemand, français

réunions techniques, Lille

Colas Rail

Type d’interprétation : consécutive

Langues : allemand, français

colloque scientifique et médical, Lyon

CNRS

Type d’interprétation : simultanée en hybride

Langues : français, anglais

Prestation technique : cabines d’interprétation, équipement de streaming, assistance technique

colloque scientifique, Montpellier

Puppet Plays

Type d’interprétation : simultanée à distance

Langues : anglais, français, italien

Prestation technique : mise en place de la réunion en ligne

convention annuelle, Paris

IT4 Culture

Type d’interprétation : simultanée

Langues : français, anglais

Prestation technique : matériel d’interprétation et assistance technique

assemblée générale, Paris

FITASC

Type d’interprétation : simultanée en présentiel et à distance

Langues : anglais, français

Traduction écrite : anglais, français, italien

réunion du conseil, Paris

AssoDistil

Type d’interprétation : simultanée

Langues : français, espagnol, italien

Prestation technique : matériel d’interprétation et de sonorisation

Service événementiel

Nos compétences

CH Traductions est, comme son nom l’indique, spécialisé en traduction et interprétation, mais une vingtaine d’années en tant qu’acteur actif du monde des conférences et des événements internationaux nous ont enrichis d’une grande expérience pratique que nous mettons désormais au service de nos clients.

Nous n’avons pas la prétention de nous substituer à une grande agence d’événementiel dont l’organisation des conférences est le métier et n’organiserons pas votre événement de A à Z à votre place, mais nous pourrons vous faciliter grandement la tâche en vous conseillant et en nous chargeant, en plus des services « cœur de métier » – constitution de l’équipe d’interprètes, installation des cabines de traduction –, d’un certain nombre de tâches essentielles à la mise en place et à la réussite d’un événement multilingue.
 
Ces prestations viennent en complément de notre activité principale d’interprétation.

Dans quel but

Notre objectif est de vous fournir un service de grande qualité.
 
Notre démarche est donc un peu égoïste, parce que nous avons tout simplement besoin d’une base solide à laquelle nous pourrons rajouter notre prestation.

Définir clairement le format de votre événement, choisir le lieu approprié, la configuration technique adéquate et intégrer le plus tôt possible la dimension multilingue sont autant d’éléments essentiels et pour la qualité de l’interprétation, et pour la réussite de votre événement.
 
Ce travail de préparation effectué, de bonnes bases pour la suite de l’organisation seront posées et nous pourrons nous occuper sereinement de l’interprétation, notre activité principale : recruter les interprètes, travailler sur les contenus, installer notre matériel et effectuer les tests, assurer l’interprétation et fournir l’assistance technique.

Notre valeur ajoutée

Si vous avez déjà choisi le lieu de la réunion 

– adapter le matériel au lieu de l’événement
– obtenir la liste des équipements présents sur place, les caractéristiques du lieu et connaître ses contraintes,
– définir la configuration en matériel de sonorisation et d’interprétation adaptée à votre événement, en intégrant les particularités de l’espace,
– si besoin, faire un repérage,
– chiffrer la location du matériel nécessaire.

Si vous n’avez pas encore réservé la salle 

– vous assister dans le choix du lieu
– définir la configuration en équipement de sonorisation et d’interprétation adaptée à votre événement (type de matériel, espace et supports nécessaires),
– chiffrer la location du matériel,
– indiquer les critères auxquels le lieu de votre future conférence devra répondre.
Lorsque vous aurez choisi votre salle, s’y rendre pour confirmer qu’elle correspond bien à vos besoins et procéder au repérage.

Interprétation de conférence – une improvisation ?

Les éléments et outils nécessaires à la bonne préparation d’une réunion avec interprétation

Voici la liste des informations que nous demandons systématiquement à nos clients lorsqu’ils nous passent commande pour une mission d’interprétation :

– sujet / titre de la réunion (conférence)

– contexte de la réunion

– agenda / programme avec :
 les horaires
 les noms des intervenants
 les titres des interventions
– présentations, documents de contexte

et tout autre document qui peut être utile aux interprètes pour préparer la mission.

– les PV des réunions précédentes
similaires ou sur la même problématique.

À quelques exceptions près, obtenir ces informations en amont de la mission est très laborieux et la « chasse aux documents » devient parfois une vraie bataille ! Peut-être parce que les clients ne se rendent pas compte de l’importance de ces informations pour la réussite (ou pas) de la prestation qu’ils nous demandent ?

Sujet / titre de la réunion

Connaître le titre exact de la conférence permet déjà de définir le secteur d’activité et donc le périmètre des recherches dans les sources ouvertes au public.
 
S’il s’agit d’une conférence qui a lieu régulièrement (« 3e forum économique bilatéral » ou « 5e table ronde »), les informations sur les éditions précédentes sont également une excellente source d’informations pour l’interprète : les textes des exposés sont souvent mis en ligne après l’événement.

Contexte de la réunion

Le contexte est essentiel !
 
Les orateurs et les délégués d’une conférence,
ou
les deux parties lorsqu’il s’agit d’une rencontre bilatérale commerciale,
ou
les deux équipes d’ingénieurs, lorsqu’il s’agit d’une réunion technique,
savent parfaitement pourquoi ils sont là.

L’interprète, lui (ou elle), est en quelque sorte « parachuté » – un peu comme quand on est invité à dîner et que l’on ne connaît aucun des invités, les présentations faites par l’hôte aident à suivre les discussions.
 
Connaître le contexte permet également de noter les événements ou les dates auxquels il peut être fait référence au cours de la discussion.

Agenda / programme

Horaires
Si les interprètes travaillent en mode simultané, connaître les horaires peut éventuellement servir à répartir l’interprétation des interventions au sein de l’équipe.
 
Nous avons besoin de connaître les horaires pour évaluer la durée exacte de la réunion – sachant que la durée d’une journée de travail standard de l’interprète ne doit pas dépasser 6 heures et demie d’interprétation et 8 heures de présence.

Noms des intervenants
Avoir les noms des intervenants permet de faire des recherches sur la biographie et le parcours professionnel, le cas échéant de visionner les vidéos des interventions publiques pour se familiariser avec la manière de parler de la personne.

Titres des interventions
Connaître les titres des interventions n’est pas suffisant, mais cela donne néanmoins une direction aux recherches sur le contenu et les termes.

Présentations et tout autre document qui peut être utile aux interprètes pour préparer la mission

et les PV des réunions précédentes, s’il s’agit d’une série de réunions.
 
Non, l’interprétation de conférence ne s’improvise pas !
 
Bien sûr, l’intervenant peut s’écarter de la trame initiale et ne doit pas lire (d’ailleurs il ne faut surtout pas qu’il lise !) son discours préparé à l’avance, mais il doit faire équipe avec l’interprète et non pas jouer contre lui, c’est-à-dire : lui fournir les slides PowerPoint qui serviront de base à sa présentation, les chiffres, les noms propres qu’il évoquera, ainsi que les citations poétiques ou littéraires. On trouvera toujours la solution pour traduire « l’inattendu », mais une improvisation réussie se prépare !
 
Les intervenants nous disent souvent « non, non, je n’ai pas de présentation, je vais improviser », mais lorsqu’ils prennent la parole, ils ont toujours un plan / un brouillon de ce qu’ils vont dire sous les yeux. Ce plan / brouillon, l’interprète en a besoin !

« Combien de temps avant la réunion / conférence doit-on fournir les documents et les présentations ? »

La réponse est simple : le plus tôt est évidemment le mieux !
 
Néanmoins, des supports et des informations fournis tardivement, c’est mieux que pas de supports du tout.

Ainsi une présentation imprimée ou enregistrée sur une clé USB et déposée en cabine d’interprétation cinq minutes avant que l’orateur prenne la parole sera d’une grande aide pour les interprètes.
 
Plus ces éléments nous parviennent tôt, plus nous aurons le choix du ou des interprètes qui assureront la mission et pourrons choisir le profil qui correspond le mieux ; plus le ou les interprètes auront de temps pour préparer la mission, plus ils seront à l’aise avec le sujet le jour J et plus ils pourront contribuer au succès de votre événement avec efficacité.

les interprètes de conférence et les différents sujets d’interprétation

Domaines de spécialisation des interprètes

Lorsque nos futurs clients nous adressent leurs demandes de services d’interprétation, il n’est pas rare qu’ils précisent que l’interprète doit être « spécialisé » – spécialisé en droit ou en finance, spécialisé en agriculture, en médecine ou encore « spécialisé dans le domaine technique ».

Combien de domaines du droit existe-il ?

Et de « domaines techniques  » – entre la métallurgie, l’automobile, la fabrication des circuits électroniques ?

Et de domaines en médecine ?

Est-ce qu’un interprète professionnel, souvent amené à intervenir pour une réunion du secteur aéronautique, une conférence sur l’alimentation animale et une formation en cosmétique dans la même semaine, peut réellement être spécialisé dans un domaine en particulier ?

Donc, avec les spécialisations en interprétation de conférence, comment ça se passe ?

Rappelons avant tout que les interprètes possèdent une vaste culture générale, un diplôme d’études supérieures obtenu avant leur Master d’interprétation, une capacité à analyser les informations, saisir le sens et cerner le contexte, ainsi qu’une grande curiosité, indispensable pour étudier les sujets des conférences à interpréter.

Sans ces qualités, et notamment sans un vif intérêt pour tout sujet et une soif d’apprendre, l’exercice du métier d’interprète est inconcevable. Le jour ou l’interprète cesse d’être curieux, il est préférable qu’il change de métier.

Aussi, plus les interprètes avancent dans leur carrière, plus ils ont d’années d’interprétation derrière eux, plus les sujets qu’ils ont eu l’occasion d’interpréter sont variés, plus ils ont eu l’occasion d’expérimenter des formats divers de conférences et de réunions et plus ils deviennent, pour ainsi dire, « tout terrain ».

Par exemple, nous avons l’honneur d’interpréter, depuis plusieurs années maintenant, les conférences de presse de la course automobile « 24 heures du Mans » – et forcément, nous essayons de faire en sorte que ce soient les mêmes interprètes qui assurent l’interprétation ; ces interprètes commencent effectivement à « s’y connaître ». Mais ceci ne veut pas dire que :

leur interprétation était de moins bonne qualité les premières années,
ni qu’une préparation minutieuse de chaque nouvelle conférence n’est plus nécessaire…
Ni que ces connaissances vont leur être utiles pour interpréter une formation sur le système informatique de maintenance de Renault, relevant pourtant elle aussi « du domaine automobile » !

Formation des interprètes

Au cours de leur formation en interprétation de conférence, les interprètes apprennent à apprendre, c’est-à-dire non pas à devenir – en l’espace des deux ou trois jours dédiés à la préparation de la réunion – des experts en automobile (en droit, en finance ou en médecine), mais à « extraire » de la masse du contenu les points essentiels, les concepts « pivots » fondamentaux, indispensables à la compréhension de l’ensemble, et les connexions entre eux, ainsi que les termes clés et leur signification.
 
Certes, la compréhension du sujet par l’interprète est assez superficielle (encore une fois, on ne devient pas avocat spécialisé en droit des affaires en une semaine), mais elle permet d’assurer une interprétation réfléchie et de qualité, en utilisant les bons termes.
 
Bien sûr, quand un interprète intervient régulièrement pour le même client, il acquiert un historique, une connaissance du contexte et du jargon professionnel propre à telle ou telle société – parfois au point d’être capable de sortir de son rôle d’interprète, en conseillant son client sur les particularités culturelles de son partenaire ou client étranger.
 
Ainsi, lorsque l’on nous demande un « interprète spécialisé », nous pourrions répondre « oui, bien sûr », et ce ne serait pas faux, mais nous préférons mettre l’accent sur les compétences, la capacité d’adaptation et l’aptitude de nos interprètes à travailler sur tous les sujets – à condition d’avoir tous les éléments et outils nécessaires à une bonne préparation !

CH Trad, c’est

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